La loi ne se contente pas d’exiger la remise des bulletins de paie à chaque salarié, y compris après la fin du contrat. Elle impose aussi un devoir de continuité, même quand tout bascule, même quand le salarié s’apprête à tourner la page et que la dématérialisation s’invite via MyArkevia ou d’autres plateformes.
Dans de nombreuses entreprises, le couperet tombe : dès l’annonce du départ, les accès aux outils internes sont désactivés sans état d’âme. Pourtant, les coffres-forts numériques sont régis par des règles strictes qui protègent les droits des salariés. Le principe est clair : les fiches de paie restent accessibles, à condition d’avoir sécurisé son espace personnel avant de partir. Ce geste, souvent relégué au second plan, devient alors la clé qui préserve l’accès à toute sa vie administrative.
Changer d’employeur : que deviennent vos fiches de paie et vos accès sur MyArkevia ?
Changer d’entreprise, c’est aussi se demander ce qu’il advient de ses accès sur MyArkevia. Ce service s’est imposé dans le paysage français comme la référence pour stocker les bulletins de paie électroniques dans un espace sécurisé. Une fois le salarié parti, l’accès par le biais de l’espace collaborateur fourni par l’employeur est suspendu. Mais le destin des fiches de paie ne s’arrête pas là.
Chaque utilisateur peut activer son propre coffre-fort numérique sur MyArkevia. Pour cela, il suffit d’effectuer quelques démarches rapides en utilisant le matricule et le code secret transmis par l’entreprise. Dès que la validation est faite, l’espace personnel prend le relais : toutes les fiches de paie, attestations et contrats déjà déposés y restent rangés, que l’on soit encore salarié ou non.
Avant de quitter son entreprise, il ne faut pas perdre de vue certains aspects pour continuer à accéder sereinement à ses bulletins :
- Les bulletins de paie archivés sur MyArkevia n’expirent pas avec la fin du contrat.
- Conserver l’accès suppose d’avoir activé son compte avec le code fourni par l’entreprise.
- Une fois l’espace personnel créé, la gestion des documents s’effectue en totale autonomie, sans intervention de l’ancien employeur.
La sécurité de ce coffre-fort numérique repose sur de solides protocoles de chiffrement et la traçabilité des accès. Si un souci technique survient ou qu’un code secret est oublié, une procédure de récupération existe pour retrouver l’accès à ses documents. La plateforme permet également, selon les besoins, de télécharger, d’archiver ou de transmettre ses fiches de paie, mais la gestion reste totalement personnelle : l’ancien employeur n’a plus la main une fois le compte salarié activé.
Récupération et conservation de vos documents : tout ce qu’il faut savoir sur le coffre-fort numérique Arkevia
La conservation de ses bulletins de paie sur un coffre-fort numérique ne s’arrête pas avec la rupture du contrat de travail. MyArkevia permet de garder intact l’accès à ses fiches de paie, attestations ou contrats, même plusieurs années après un départ. Dès l’activation de l’espace personnel, l’accès se prolonge sans limite tant que l’utilisateur conserve ses identifiants.
Ce système repose sur des standards élevés de sécurité, chiffrement, contrôle des accès, conformité aux standards reconnus dans le secteur. Les documents restent nichés dans l’espace privé du salarié, inaccessibles à l’ancien employeur.
Pour mieux appréhender ce que propose le coffre-fort Arkevia, quelques repères s’imposent :
- L’ensemble des bulletins de paie archivés est téléchargeable à tout moment, même des années après la rupture du contrat.
- On se connecte directement depuis la plateforme en suivant les instructions affichées.
- Un oubli de mot de passe ou de code n’est pas une fatalité : une procédure de récupération de compte est prévue pour retrouver l’accès à ses documents.
Centraliser tous ses documents administratifs au même endroit rend la gestion du quotidien beaucoup plus lisible et sécurisée. D’autres acteurs proposent également des solutions comparables, avec des niveaux de sécurité équivalents sur le marché français. Au final, la clé reste la même : dès lors que l’espace personnel est actif, les informations administratives passent de mains sûres à votre seul contrôle. Rien ne s’évapore, rien ne disparaît, à condition d’avoir enclenché le bon accès avant de tourner la page.
