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Comment optimiser la gestion des clés dans votre hôtel ?

La gestion des clés de votre hôtel peut devenir très difficile. Les risques d’insécurité vous obligent à trouver des solutions. De nombreuses options se présentent à vous pour optimiser la gestion des clés dans votre hôtel. Voici nos conseils.

Comprenez les besoins de votre hôtel en matière de gestion des clés

La gestion des clés est un élément important à ne pas prendre à la légère. Vous devez comprendre les besoins de votre hôtel afin de faire face à ce défi.

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En effet, il vous faut maitriser le nombre de clés que vous gérez. Les compartiments les plus sensibles de l’hôtel doivent faire l’objet d’une attention et d’un suivi particuliers. Un système efficace de contrôle de gestion peut vous aider à déterminer vos réels besoins afin de faciliter la digitalisation de votre administration.

Il est souvent plus simple de vous tourner vers une solution logicielle pour la gestion de vos clés. Afin de mieux appréhender les avantages d’un logiciel de gestion de clés et obtenir plus d’informations sur ces outils, définissez bien ce que vous en attendez. Les systèmes manuels sont dépassés. Ils ne vous permettent pas d’être en accord avec les réalités actuelles et d’être compétitif. Ce type de gestion présente de nombreuses difficultés et engendre des pertes de clés au quotidien.

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Vos armoires à clé traditionnelles doivent donc laisser place à des solutions intelligentes et informatisées. Cela favorise une réelle optimisation dans la gestion de vos clés.

Évaluez vos mesures de sécurité actuelles

La gestion manuelle des clés est une option peu coûteuse. Cependant, elle n’est pas forcément la meilleure solution en matière de sécurité. Il existe de nombreuses mesures pour protéger vos accès contre différents désagréments. Ces solutions qui sont adaptées aux nouvelles technologies augmentent le niveau de sécurité de la gestion de vos clés.

Les erreurs manuelles sont fréquentes dans une gestion non informatisée. Vous êtes parfois confrontés à des pertes de clé et autres situations inconfortables.

Les casiers électroniques sont par exemple des solutions adéquates pour la gestion optimale de vos clés. Vous pouvez contrôler l’accès aux trousseaux et aux équipements ainsi que l’accès à des zones réservées au personnel avec l’armoire à clés. Optez pour un système intégrant une double identification pour déverrouiller l’accès aux clefs sensibles de votre hôtel.

Armoire à clé électronique

Mettez en place un système de gestion des clés qui répond à vos besoins

Optez pour une armoire automatisée. Elle peut fonctionner de manière autonome. Elle ne requiert pas de serveur, de connexion internet, ni de réseau. Le système d’armoire de gestion des clés est contrôlé par une intelligence informatique. Il est équipé d’une interface tactile qui fonctionne selon des modes différents :

  • par code,
  • par badge,
  • par biométrie.

L’armoire à clés automatisée existe en de différentes tailles. Vous pouvez adapter la contenance en fonction de l’espace disponible. Il est également possible de combiner des modèles de tailles différentes pour créer un système capable de contenir beaucoup de clés. C’est un équipement qui possède une carte SD qui enregistre des milliers d’événements. Cela favorise la traçabilité de vos clés.

Vous avez également les clés intelligentes dont les suivis sont faciles. En effet, elles sont connectées à des logiciels qui enregistrent les entrées et les sorties. Elles sont de deux catégories : les clés à carte et les clés smartphones.

Avant de choisir l’un des systèmes, il faut bien définir les besoins de votre entreprise et essayer de cerner la solution qui y répondra le mieux possible.

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