ALIS et myHR coexistent dans l’écosystème RH de BNP Paribas, mais ne couvrent pas les mêmes périmètres fonctionnels. Confondre les deux portails revient à chercher ses bulletins de paie dans un outil de planification, ou inversement. Nous détaillons ici ce qui les sépare techniquement, les populations concernées et les points de friction courants lors de la bascule entre ces deux environnements.
ALIS BNP Paribas : un outil de gestion des temps, pas un portail RH généraliste
ALIS est avant tout un gestionnaire de temps et d’activités. Concrètement, il sert à déclarer les horaires, suivre les congés, gérer les astreintes et piloter les plannings dans les entités où les rythmes de travail sont décalés ou fragmentés.
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Son périmètre de déploiement n’a jamais couvert l’ensemble du groupe. ALIS est utilisé principalement dans les réseaux d’agences de détail, certains back offices et les fonctions soumises à des contraintes horaires spécifiques. L’accès se fait via une URL dédiée de type alis.hr.bnpparibas, distincte du portail RH central.
Pour les collaborateurs concernés, ALIS reste l’interface quotidienne : pointage, demande d’absence, visualisation du planning d’équipe. Le manager y valide les temps déclarés et ajuste la couverture des plages horaires. Rien de plus, rien de moins.
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Portail myHR BNP Paribas : périmètre administratif et données personnelles
myHR joue un rôle différent. C’est le portail RH administratif à vocation groupe, conçu pour centraliser la consultation et la mise à jour des données personnelles des salariés : état civil, coordonnées, bulletins de paie, attestations, contrats, parcours de formation.
Sa couverture est bien plus large qu’ALIS. myHR a vocation à être accessible à la majorité des salariés du groupe, avec des déclinaisons par pays et par métier (par exemple, BNP Paribas Asset Management dispose de sa propre instance myHR Portal). Les niveaux d’accès y sont finement segmentés :
- Le collaborateur consulte et modifie son propre profil (titre, coordonnées, documents).
- Le manager accède en lecture aux fiches de ses N-1, N-2 et N-3 pour les besoins de gestion d’équipe.
- Les équipes RH disposent d’un accès élargi aux profils de leur périmètre, avec des droits d’édition sur certains champs administratifs.
Autrement dit, myHR est le dossier du personnel dématérialisé. On n’y gère pas son planning, on n’y pointe pas ses heures.
Articulation ALIS et myHR : deux outils complémentaires, pas interchangeables
ALIS alimente myHR sur le volet temps de travail, mais les flux restent cloisonnés. Les données de pointage et de congés saisies dans ALIS remontent vers le système de paie, qui lui-même nourrit les bulletins consultables sur myHR. Le salarié ne voit pas cette mécanique, mais elle explique pourquoi une anomalie de pointage dans ALIS peut se répercuter sur un bulletin affiché dans myHR avec un décalage de plusieurs semaines.
Nous observons régulièrement une confusion chez les collaborateurs qui cherchent à poser un congé depuis myHR alors que leur entité utilise ALIS pour cette fonction. Le résultat : une demande qui n’aboutit pas, ou un doublon entre les deux systèmes.
Points de friction fréquents entre ALIS et myHR
Le premier piège concerne l’authentification. ALIS et myHR utilisent des portails de connexion distincts, même si les identifiants reposent sur le même annuaire groupe. Un mot de passe expiré sur l’un ne bloque pas automatiquement l’autre, ce qui crée des situations où le collaborateur accède à myHR mais pas à ALIS (ou inversement) sans comprendre pourquoi.
Deuxième source de confusion : les soldes de congés affichés peuvent différer entre les deux outils. ALIS reflète le solde en temps réel après validation managériale, tandis que myHR affiche le solde consolidé par la paie, souvent avec un mois de décalage. Cette différence génère des tickets de support récurrents.
Connexion à ALIS BNP Paribas : accès interne et inscription depuis le poste de travail
L’accès à ALIS s’effectue depuis le réseau interne BNP Paribas. Les représentants du personnel, notamment FO Banques, ont recommandé de procéder à la première inscription directement depuis le poste de travail professionnel. Une fois le compte activé, il devient possible d’adresser certains documents depuis son domicile, mais la création initiale du profil requiert une connexion sur le réseau de l’entreprise.
Cette contrainte n’existe pas pour myHR, dont certaines instances sont accessibles via un navigateur externe avec une authentification multifacteur. La différence de politique d’accès reflète la sensibilité des données traitées : les temps de travail relèvent d’un cadre réglementaire strict lié au droit du travail, là où les données administratives de myHR bénéficient d’une architecture d’accès plus ouverte.
Quel portail utiliser selon votre besoin RH chez BNP Paribas
Plutôt qu’un récapitulatif, voici la règle simple à retenir :
- Tout ce qui concerne le temps (pointage, congés, planning, astreintes) passe par ALIS, si votre entité y est rattachée.
- Tout ce qui concerne votre dossier administratif (bulletins de paie, attestations, données personnelles, parcours) se consulte sur myHR.
- En cas de doute sur votre rattachement, le service RH de proximité ou les représentants du personnel de votre entité peuvent confirmer quel outil est actif pour votre périmètre.
ALIS et myHR ne se substituent pas l’un à l’autre. Le groupe BNP Paribas maintient ces deux environnements parce qu’ils répondent à des obligations distinctes : gestion du temps de travail d’un côté, administration du personnel de l’autre. Garder cette distinction en tête évite la majorité des erreurs de saisie et des demandes de support inutiles.
