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Organisez votre prochain séminaire à Paris et profitez des opportunités qui s’offrent à vous !

Organisez votre prochain séminaire à Paris et profitez des opportunités qui s'offrent à vous

Les bénéfices d’un séminaire ne sont plus à démontrer. Beaucoup de professionnels savent qu’il s’agit d’un excellent moyen pour optimiser le potentiel des participants et surtout, pour créer une cohésion d’équipe afin d’obtenir une meilleure productivité. Contrairement à ce que pense la majorité des gens, un séminaire est un événement qui nécessite une réelle préparation afin d’être réussie.

Les thématiques, les formats de séminaire, les endroits, le budget nécessaire, sont autant de paramètres à prendre en considération pour organiser un séminaire. Voici un ensemble de directives à suivre pour l’organisation de votre prochain séminaire à Paris.

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Séminaire à Paris : quels buts et quels formats adopter ?

La première étape de l’organisation d’un séminaire est la détermination des raisons et des buts pour lesquels on le fait. Il n’est pas coutume de se lever du jour au lendemain et d’organiser simplement un séminaire. Vous devez donc savoir ce pourquoi vous désirez faire cet événement, afin de savoir les objectifs à atteindre à son issue.

En vous posant les bonnes questions, vous pourrez déterminer avec clarté si votre séminaire sera purement commercial, ou un séminaire de travail, de formation, de management, d’intégration ou encore de team building. Une fois que le type de séminaire est clairement défini, le choix d’un format n’est pas compliqué.

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En effet, il existe plusieurs formats de séminaire que l’on peut suivre. Il s’agit notamment des :

  • Sessions présentielles ;
  • Des ateliers, des débats ;
  • Des tables rondes ;
  • Des webinaires ;
  • Des conférences.

Outre les moyens présentiels, vous pouvez vous servir du numérique pour réaliser votre séminaire. Cela peut vous être plus avantageux si vous avez une bonne organisation.

Quel lieu pour un séminaire à Paris ?

Si votre séminaire doit avoir lieu dans la Ville Lumière, vous avez alors plusieurs opportunités pour trouver le lieu adéquat. Vous aurez notamment le choix entre des hôtels de tout standing, des cafés aux décors les plus éblouissants, les restaurants, les lofts charmants, les salles de conférence sobre et professionnelles, les espaces à ciel ouvert, etc.

Organisez votre prochain séminaire à Paris et profitez des opportunités qui s'offrent à vous

Pour être sûr de votre choix, effectuez des recherches approfondies, ou confiez la recherche de lieu à un organisateur d’événements. Ce dernier est un professionnel qui dispose des bons filons pour vous proposer un endroit sur mesure pour votre projet événementiel.

Quel budget pour organiser un séminaire à Paris ?

Le budget d’un séminaire à Paris n’est pas fixe. Il dépend de chaque organisateur et de ses besoins. Le budget d’un séminaire prend en compte plusieurs données. Vous devez tenir compte en premier lieu des activités à effectuer lors du séminaire et de leur coût. Le lieu que vous avez choisi a également un impact majeur sur le coût total à débourser pour l’organisation d’un tel événement.

Par ailleurs, s’il s’agit d’un séminaire qui se tiendra sur plusieurs jours, pensez à budgétiser aussi l’hébergement en plus de la restauration. Plus important, vous devez évaluer votre budget en fonction de l’effectif total des participants. Il faut également prévoir une marge d’imprévus dans la budgétisation à faire. C’est une étape très importante pour l’organisation d’un séminaire dans la capitale de l’hexagone.

Quelles activités mener lors d’un séminaire à Paris ?

Un séminaire est caractérisé principalement par les activités qui sont menées au cours de son déroulement. En fonction du type de séminaire organisé, vous devez préparer des activités diverses. S’il s’agit d’un séminaire de motivation ou de management, une activité reposante comme une conférence animée par un coach en développement personnel sera bien appréciée.

S’il est plutôt question d’un team building pour une cohésion d’équipe, vous pouvez proposer des activités comme le karaoké party, les escouades, les urban poursuit, les ateliers de pop art ou de Street art. N’hésitez pas à récolter les avis des participants afin d’organiser des activités qui pourront leur plaire réellement.

Comment communiquer sur un séminaire ?

Le tout ne suffit pas d’organiser un séminaire pour être sûr d’avoir l’effectif escompté. Il y a besoin de monter une bonne stratégie de communication autour de l’événement. Pour commencer, vous devez envoyer une invitation à tous ceux que vous souhaitez avoir sur place, qu’il s’agisse de vos collaborateurs, de vos partenaires ou encore de vos clients.

Il faut aussi une publication sur les réseaux sociaux afin de tenir informé des tiers que cela pourrait intéresser. Après le séminaire, n’hésitez pas à recueillir l’avis des participants et à leur transmettre des mots de remerciement. Cela en va de la réussite totale de votre événement.

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