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Comment réussir l’organisation d’un événement de team building ?

Comment réussir l’organisation d’un événement de team building

Un team building est un évènement récréatif organisé par les entreprises pour consolider les liens entre collaborateurs enfin de promouvoir le travail d’équipe. La planification de ces moments de réjouissance peut cependant, être une tâche écrasante, surtout si c’est une première. Voici donc quelques étapes à suivre pour réussir l’organisation de l’évènement.

Bien choisir le lieu pour l’organisation

Afin de réussir votre team building, il est indispensable que vous choisissiez un lieu qui lui est favorable. Pour cela, vous devez déterminer si la manifestation se déroulera dans un emplacement clos, ou à l’extérieur, tout en prenant en compte le nombre de personnes qui y prendront part.

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Si celles-ci doivent arriver individuellement, elles auront sans doute besoin d’un parking pour garer leurs véhicules à moins bien sûr qu’ils aient pris des taxis.

Par ailleurs, l’emplacement choisi détermine les activités qui peuvent être pratiquées lors de la manifestation. Le but d’un team building c’est de consolider les liens de votre équipe. Cela se manifestera à travers les différentes activités proposées lors de l’évènement. Voici le top 7 d’une Activité de séminaire en Ile de France :

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réussir l’organisation d’un événement de team building

  • Atelier top Chef: cette activité récréative met en exergue les talents culinaires de votre groupe. Il s’agit d’une sorte de compétition de cuisine auxquels doivent se prêter vos collaborateurs en équipe de trois ou quatre personnes. Chaque équipe prépare un plat qui sera goûté par un chef étoilé pour donner son appréciation. Cette activité à vocation de promouvoir le résultat d’un travail en équipe. De plus, elle permet à vos collaborateurs de connaître de nouvelles recettes de cuisine.
  • Parcours des 5 sens insolites: Dans ce jeu, formez des équipes de 4 à 15 personnes, qui vont relever des défis surprenants dans l’obscurité totale en se servant uniquement de leurs cinq sens.
  • Croisière sur la seine : Amoureux de la tranquillité, façonnez votre team building à votre image en organisant cette activité qui consiste à naviguer sur la seine pendant près de 90 min avec des collaborateurs enfin de faire encore plus connaissance l’un de l’autre.
  • Tour de Paris de nuit en Segway: Partez à l’aventure avec votre équipe afin de découvrir les richesses culturelles de la capitale française. Vous pourriez visiter au cours de cette activité, plusieurs sites culturels de Paris.
  • Rallye gourmand à Montorgueil: Dans le quartier des halles et de Montorgueil, apprenez l’art de la bonne chère française. Formez des équipes de plusieurs personnes qui devront s’affronter pour la victoire.
  • Laser Game à Denfert Rochereaux: Ce jeu s’organise en plusieurs parties de 20 minutes dans lesquels les joueurs s’affrontent avec des lasers. Celui qui a touché le plus grand nombre de personnes remporte la partie et élimine ses collègues.
  • Dégustation à Pigalle: pour terminer l’évènement en beauté, pourquoi ne pas choisir ce programme ? Profitez des dégustations sur mesure avec toute votre équipe à Pigalle.

Établir un budget

Maintenant que vous avez décidé du lieu de votre team building, vous devez établir un budget détaillé en prenant en compte toutes les activités qui seront menées, le transport, la nourriture et les frais de réservations. Prévoyez également une marge pour les imprévus !

Choisir une date et une heure

Tout est désormais bon pour organiser votre évènement. Il ne vous reste qu’à choisir une date et une heure. N’ignorez pas la météo, surtout si l’évènement se déroule dans un cadre extérieur.

Sélectionner les activités adaptées aux objectifs du team building

Une fois la date et l’heure fixées, il faut sélectionner des activités adaptées aux objectifs du team building. Si vous souhaitez favoriser la communication entre les membres d’une équipe nouvelle, par exemple, optez pour une activité nécessitant un travail en groupe et encourageant les échanges.

De même, si votre but est d’améliorer la cohésion au sein d’une équipe existante ou encore de renforcer la confiance mutuelle entre ses membres, privilégiez des jeux coopératifs. Ces derniers sont conçus pour encourager les interactions positives entre collaborateurs et permettent à chacun de s’exprimer librement.

N’oubliez pas que chaque membre de l’équipe doit être en mesure de participer pleinement aux activités proposées. Assurez-vous donc qu’il n’y ait aucune discrimination liée au sexe ou à l’état physique afin que tout le monde puisse se sentir inclus dans le processus.

Sélectionner les bonnes activités est crucial pour donner vie à votre événement et atteindre vos objectifs fixés en termes d’amélioration du travail collectif dans votre entreprise.

Communiquer efficacement avec les participants et les prestataires

Une communication efficace est essentielle pour garantir le succès de votre événement de team building. Avant tout, il faut des détails concernant le lieu, l’horaire ainsi que les instructions relatives à l’événement.

Il faut donner aux participants la possibilité de poser des questions ou d’exprimer leurs inquiétudes avant l’événement. Pour cela, vous pouvez mettre en place une plateforme interactive, comme un groupe Facebook privé ou une adresse email dédiée, pour faciliter la communication avec les participants.

Il ne faut pas sous-estimer l’importance de communiquer avec vos prestataires. Effectivement, leur collaboration est souvent indispensable pour assurer le bon déroulement des activités proposées lors du team building. Il faut anticiper les problèmes qui peuvent survenir pendant la journée.

La clé du succès réside dans une bonne coordination entre vous en tant qu’organisateur et vos prestataires externes : lieux privatisés pour vos activités physiques (escape game) ou encore animateurs spécialisés encadrant chaque atelier, par exemple… Chacun sera informé suffisamment tôt des différents éléments nécessaires à sa participation active au sein même du team-building.

Communiquer efficacement avec tous ceux impliqués dans votre événement contribuera grandement à son succès. Les participants doivent être informés et encouragés à poser des questions, tandis que les prestataires externes doivent être impliqués dans la planification dès le départ afin d’anticiper toutes les situations possibles.

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